Azienda/Organizzazione: BUZINCU IONEL
TITOLARE: BUZINCU IONEL
SEDE Via Roma 190 – 10060 Airasca (TO) Emissione de 08/04/2020
Partita IVA: 12125750013
Codice fiscale: BZNNLI71C29Z129I Sede legale Via Roma 190 – 10060 Airasca (TO)
Contatti: RICAMBIBUZINCU@GMAIL.COM
Sito web: WWW.RICAMBIBUZINCU.COM
Attività economica: Commercio di autovetture e autoveicoli leggerei e ricambi
Codici ATECO: 451101
Rappresentante legale: BUZINCU IONEL
Codice fiscale: BZNNLI71C29Z129I
Contatti: 3285920501
Nome SEDE
Tipo: Sede legale
Indirizzo: Via Roma 190 – 10060 Airasca (TO)
Soggetto: Buzincu Ionel
Contatti: .
Nomina: Titolare del trattamento Buzincu Ionel
Soggetto: COPROGETTO SRL, P.IVA 10191960011
Contatti: - Tel: 011/5828510
- Email:sicurezza@coprogetto.it
Nomina: Responsabile del trattamento esterno
Sede Strada Torino 43 /94 10443 Orbassano (TO)
Soggetto: Studio Consul3
Contatti: - Tel: 011/9002591
- Email:studioconsul3@gmail.com
Nomina: Responsabile del trattamento esterno
Sede Zoggia Amedeo
Nominativo: COPROGETTO SRL.
Tipo Partner: Partner/fornitore
Partita IVA: 10191960011
Codice fiscale: 10191960011
Indirizzo sede legale: Piazza statuto 1, 10122, Torino (TO)
Nominativo: Studio Consul3 - Tel: 011/9002591
Tipo Partner: Partner/fornitore
Partita IVA: 099901400015
Codice fiscale: 099901400015
Indirizzo sede legale: Strada Torino 43 /94 10443 Orbassano (TO)
Nome: ARCHIVIO INFORMATICO
Tipo Struttura: Interna
Sede: AIRASCA (TO)
Personale con diritti di accesso: Buzincu Ionel
Software utilizzati: MS EXCEL, MS WORD
ai sensi dell'art. 30 del GDPR 2016/679 e della normativa nazionale in vigore
Azienda/Organizzazione: BUZINCU IONEL
REGISTRO: AMMINISTRAZIONE
SEDE: Via Roma 190 – 10060 Airasca (TO) Revisione del 10/01/2020
Il presente registro è una rappresentazione dell’organizzazione sotto il profilo delle attività di trattamento dati. Esso ha lo scopo di informare, dare consapevolezza e condivisione interna del processo di gestione del dato.
Ai sensi dell’art. 30 del GDPR, il Registro riporta le seguenti informazioni:
• dati di contatto del titolare del trattamento e, dove applicabile, del contitolare del trattamento e del Responsabile della protezione deidati;
• finalità del trattamento, le finalità per le quali sono trattati talidati;
• categorie diinteressati;
• categorie di datipersonali;
• categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o sarannocomunicati;
• ove applicabile, i trasferimenti di dati personali verso un paese terzo o un’organizzazione internazionale;
• ove possibile, i termini ultimi previsti per la cancellazione delle diverse categorie didati;
• ove possibile, una descrizione generale delle misure di sicurezza tecniche eorganizzative.
Cognome: BUZINCU
Nome: IONEL
E-MAIL: RICAMBIBUZINCU@GMAIL.COM
PEC: MECCANICOADOMICILIO@PEC.IT
N° telefono: 3285920501
Personale coinvolto
Persone autorizzate: Buzincu Ionel
Partners - Responsabili esterni: Studio Consul3 P.Iva 09990140015 (Commercialista) COPROGETTO SRL, P.IVA 10191960011 (Consulenza in materia di sicurezza sul lavoro)
Altro:
Processo di trattamento
Descrizione
Fonte dei dati personali: Raccolti direttamente
Base giuridica per il trattamento per dati comuni (art. 6 GDPR): Consenso
Contratto
Base giuridica per il trattamento per dati particolari (art. 9 GDPR): Consenso
Contratto
Profilazione a fini promozionali
Finalità del trattamento: Ricerche di mercato, studi statistici e verifiche del grado di soddisfazione della clientela sui prodotti Marketing (analisi e indagini di mercato)
Attività promozionali
Amministrazione attività
Tipo di dati personali: Amministrazione personale
: Fatture
Dati contabili
Categoria di interessati: Dati identificativi (ragione o denominazione sociale, ovvero nome e cognome delle persone fisiche, indirizzo sede, telefono, fax, e- mail,
dati fiscali, ecc.)
Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale (nome, cognome, età, sesso, luogo e data di nascita, indirizzo privato,
indirizzo di lavoro)
Fatture
Amministratori Titolare
Categorie di destinatari: Clienti ed utenti
Soci associati ed iscritti
Informativa: Si
Profilazione: Si
Dati particolari: Non presenti
Consenso minori: Non necessario
Frequenza trattamento: Variabile
Termine cancellazione dati: I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale in essere e per i
successivi dieci anni dalla data di acquisizione deglistessi.
Trasferimento dati (paesi terzi): Non presente
Modalità di elaborazione dati: Mista - elettronica e cartacea
Strumenti: PC, HARD DISK ESTERNO
Archiviazione: Faldoni, cartelline, registri
PC: Struttura interna
Sede di riferimento: SEDE
Personale con diritti di accesso: IONEL BUZINCU
Note:
Software utilizzati: - Antivirus
- Sistema Operativo Windows
PEN DRIVE: Struttura interna
Sede di riferimento: SEDE
Personale con diritti di accesso: IONEL BUZINCU
Note: Pen drive utilizzata per l’archiviazione dei dati digitali del titolare del trattamento e per la gestione dei back up
Software utilizzati:
PEN DRIVE: Struttura interna
Sede di riferimento: SEDE
Frequenza di backup: giornaliero
Tempo di storicizzazione: giornaliero
Software utilizzati:
Personale con diritti di accesso: Buzincu Ionel
Note: Pen drive utilizzata per l’archiviazione dei dati digitali del titolare del trattamento e per la gestione dei back up
Software utilizzati:
PROBABILITÀ CONSEGUENZE LIVELLO DI RISCHIO
Probabile Trascurabile Accettabile
- Viene eseguita opportunamanutenzione
- Sono utilizzati software antivirus e antiintrusione
- E' applicata una gestione della password degliutenti
- L'impianto elettrico è certificato ed anorma
- Sono definiti i termini di conservazione e le condizioni di impiego deidati.
- Sono gestiti i backup
- Password modificateperiodicamente
- ANTIVIRUS
Azienda/Organizzazione:
IONEL BUZINCU
SEDE: Via Roma 190 10060 AIRASCA (TO)
Di seguito è riportato l’organigramma con le funzioni nominate per la gestione della protezione del trattamento dati personali:
Titolare del trattamento: FIRM SRL Data nomina: 07/04/2020
Responsabili esterni del trattamento: Coprogetto S.r.l. Data nomina: 07/04/2020
Stdio Consul3 Data nomina: 07/04/2020
Data nomina: 07/014/2020
Data nomina: 07/014/2020
Persone autorizzate: Ionel Buzincu Data nomina: 07/04/2020
Medico competente:
Incaricato al trattamento: IONEL BUZINCU Data nomina: 07/01/2020
ai sensi dell'art. 30 del GDPR 2016/679 e della normativa nazionale in vigore
REGISTRO: COMMERCIALE
SEDE: Via Via Roma 190 10060 AIRASCA (TO)
Il presente registro è una rappresentazione dell’organizzazione sotto il profilo delle attività di trattamento dati. Esso ha lo scopo di informare, dare consapevolezza e condivisione interna del processo di gestione del dato.
Ai sensi dell’art. 30 del GDPR, il Registro riporta le seguenti informazioni:
• dati di contatto del titolare del trattamento e, dove applicabile, del contitolare del trattamento e del Responsabile della protezione deidati;
• finalità del trattamento, le finalità per le quali sono trattati talidati;
• categorie diinteressati;
• categorie di datipersonali;
• categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o sarannocomunicati;
• ove applicabile, i trasferimenti di dati personali verso un paese terzo o un’organizzazione internazionale;
• ove possibile, i termini ultimi previsti per la cancellazione delle diverse categorie didati;
• ove possibile, una descrizione generale delle misure di sicurezza tecniche e organizzative.
Cognome: BUZINCU
Nome: IONEL
PEC: MECCANICOADOMICILIO@PEC.IT
N° telefono: 3285920501
Persone autorizzate: IONEL BUZINCU(Rappresentante legale)
Partners - Responsabili esterni: Consul3 s.r.l. P.Iva00990140015 (Commercialista)
Altro:
Descrizione:
Fonte dei dati personali: Raccolti direttamente
Base giuridica per il trattamento per dati comuni (art. 6 GDPR): Consenso
Contratto
Base giuridica per il trattamento per dati particolari (art. 9 GDPR): Consenso
Contratto
Finalità del trattamento: Profilazione a fini promozionali
Ricerche di mercato, studi statistici e verifiche del grado di soddisfazione della clientela sui prodotti
Attività promozionali
Adempimenti connessi agli obblighi di legge
Tipo di dati personali: Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale (nome, cognome, età,
sesso, luogo e data di nascita, indirizzo privato, indirizzo di lavoro)
Dati sul comportamento (creazione di profili di utenti, consumatori, contribuenti, ecc.;
profili della personalità e dei tratti caratteriali)
:Fatture
Categorie di interessati: Potenziali clienti Clienti ed utenti
Categorie di destinatari: Persone autorizzate Responsabili interni Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata
Società e imprese
Informativa: Non necessaria
Profilazione: Non necessario
Dati particolari: Non presenti
Consenso minori: Non necessario
Frequenza trattamento:
Termine cancellazione dati: I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale in
essere e per i successivi dieci anni dalla data di acquisizione degli stessi.
Trasferimento dati (paesi terzi): Non presente
Strumenti: PC, HARD DISK ESTERNO
Archiviazione: Faldoni, cartelline, registri
PC: Struttura interna
Sede di riferimento: SEDE
Personale con diritti di accesso: IONEL BUZINCU
Note:
Software utilizzati: - Antivirus
- Sistema Operativo Windows
PEN DRIVE: Struttura interna
Sede di riferimento: SEDE
Personale con diritti di accesso: IONEL BUZINCU legale <>Rappresentante
: Pen drive utilizzata per l’archiviazione dei dati digitali del titolare del trattamento e per la
gestione dei back up
Software utilizzati :
PEN DRIVE: Struttura interna
Sede di riferimento: SEDE
Frequenza di backup: giornaliero
Tempo di storicizzazione: giornaliero
Software utilizzati:
Personale con diritti di accesso: IONEL BUZINCU (legale rappresentante)
Note: Pen drive utilizzata per l’archiviazione dei dati digitali del titolare del trattamento e per la gestione dei back up
Software utilizzati:
PROBABILITÀ CONSEGUENZE LIVELLO DI RISCHIO
Probabile Gravi Rilevante
- Viene eseguita opportunamanutenzione
- Sono utilizzati software antivirus e antiintrusione
- E' applicata una gestione della password degliutenti
- L'impianto elettrico è certificato ed anorma
- Sono definiti i termini di conservazione e le condizioni di impiego deidati.
- Sono gestiti i backup - Password modificateperiodicamente
- ANTIVIRUS
ai sensi dell'art. 30 del GDPR 2016/679 e della normativa nazionale in vigore
Azienda/Organizzazione: IONEL BUZINCU
REGISTRO: GESTIONE FORNITORI
SEDE: Via Roma 190 10060 AIRASCA (to)
Revisione del 10/01/2020
Il presente registro è una rappresentazione dell’organizzazione sotto il profilo delle attività di trattamento dati. Esso ha lo scopo di informare, dare consapevolezza e condivisione interna del processo di gestione del dato.
Ai sensi dell’art. 30 del GDPR, il Registro riporta le seguenti informazioni:
• dati di contatto del titolare del trattamento e, dove applicabile, del contitolare del trattamento e del Responsabile della protezione deidati;
• finalità del trattamento, le finalità per le quali sono trattati talidati;
• categorie diinteressati;
• categorie di datipersonali;
• categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o sarannocomunicati;
• ove applicabile, i trasferimenti di dati personali verso un paese terzo o un’organizzazione internazionale;
• ove possibile, i termini ultimi previsti per la cancellazione delle diverse categorie didati;
• ove possibile, una descrizione generale delle misure di sicurezza tecniche eorganizzative.
Cognome: IONEL
Nome: BUZINCU
Titolare trattamento dati: E-MAIL: Ricambibuzincu@gmail.com
PEC: Meccanicoadomicilio@pec.it
N° telefono: 3285920501
Personale coinvolto
Persone autorizzate: IONEL BUZINCU(Rappresentante legale)
Partners - Responsabili esterni: STUDIO CONSUL3 s.r.l. P.I. 09990140015 (COMMERCIALISTA)
COPROGETTO SRL, P.IVA 10191960011 (Consulenza in materia di sicurezza sul lavoro)
Altro:
Descrizione: Gestore dei contratti di fornitura
Fonte dei dati personali: Raccolti direttamente
Base giuridica per il trattamento per dati comuni (art. 6 GDPR): Consenso
Contratto
Legge
Base giuridica per il trattamento per dati particolari (art. 9 GDPR): Consenso
Contratto
Legge
Finalità del trattamento: Gestione dei fornitori (contratti, ordini, arrivi, fatture) Elaborazione, stampa, imbustamento e spedizione delle fatture
Adempimento di obblighi fiscali o contabili Gestione del contenzioso (contratti, ordini, arrivi, fatture)
Tipo di dati personali: Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale (nome, cognome, età, sesso, luogo e data di nascita, indirizzo
privato indirizzo di lavoro) Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale (carte sanitarie)
: Dati identificativi (ragione o denominazione sociale, ovvero nome e cognome delle persone fisiche, indirizzo sede, telefono, fax, e- mail, dati fiscali, ecc.)
Categorie di interessati: Fornitori
Categorie di destinatari: Società che effettuano il servizio di logistica di magazzino e trasporto
Informativa: Si
Profilazione: Non necessario
Dati particolari: Non presenti
Consenso minori: Non necessario
Frequenza trattamento:
Termine cancellazione dati: I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale in essere e per i successivi
dieci anni dalla data di acquisizione degli stessi.
Trasferimento dati (paesi terzi): Non presente
Strumenti: PC, HARD DISK ESTERNO
Archiviazione: Faldoni, cartelline, registri
PC: Struttura interna
Sede di riferimento: SEDE
Personale con diritti di accesso: IONEL BUZINCU
Note:
Software utilizzati: - Antivirus
- Sistema Operativo Windows
PEN DRIVE: Struttura interna
Sede di riferimento: SEDE
Personale con diritti di accesso: IONEL BUZINCU
Note: Pen drive utilizzata per l’archiviazione dei dati digitali del titolare del trattamento e per la gestione dei back up
Software utilizzati:
PEN DRIVE: Struttura interna
Sede di riferimento: SEDE
Frequenza di backup: giornaliero
Tempo di storicizzazione: giornaliero
Software utilizzati:
Personale con diritti di accesso: IONEL BUZINCU
Note: Pen drive utilizzata per l’archiviazione dei dati digitali del titolare del trattamento e per la gestione dei back up
Software utilizzati:
PROBABILITÀ CONSEGUENZE LIVELLO DI RISCHIO
Probabile Gravi Rilevante
- Viene eseguita opportunamanutenzione
- Sono utilizzati software antivirus e antiintrusione
- E' applicata una gestione della password degliutenti
- L'impianto elettrico è certificato ed anorma
- Sono definiti i termini di conservazione e le condizioni di impiego deidati.
- Sono gestiti i backup
- Password modificateperiodicamente
- ANTIVIRUS
ai sensi dell'art. 30 del GDPR 2016/679 e della normativa nazionale in vigore
Azienda/Organizzazione: IONEL BUZENCU
REGISTRO RISORSE: UMANE
SEDE: Via Roma 190 100160 AIRASCA (TO)
Revisione del 10/01/2020
Il presente registro è una rappresentazione dell’organizzazione sotto il profilo delle attività di trattamento dati. Esso ha lo scopo di informare,
dare consapevolezza e condivisione interna del processo di gestione del dato.
Ai sensi dell’art. 30 del GDPR, il Registro riporta le seguenti informazioni:
• dati di contatto del titolare del trattamento e, dove applicabile, del contitolare del trattamento e del Responsabile della protezione deidati;
• finalità del trattamento, le finalità per le quali sono trattati talidati;
• categorie diinteressati;
• categorie di datipersonali;
• categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o sarannocomunicati;
• ove applicabile, i trasferimenti di dati personali verso un paese terzo o un’organizzazione internazionale;
• ove possibile, i termini ultimi previsti per la cancellazione delle diverse categorie didati;
• ove possibile, una descrizione generale delle misure di sicurezza tecniche eorganizzative.
Cognome: BUZINCU
Nome: IONEL
PEC: Meccanicoadomicilio@PEC.IT
N° telefono: 3285920501
IONEL BUZINCU (Rappresentante legale)
STUDIO CONSUL3 s.r.l. , P.IVA 09990140015(Commercialista); ,
COPROGETTO SRL, P.IVA 10191960011 (Consulenza in materia di sicurezza sul lavoro)
Personale coinvolto:
Persone autorizzate :
Partners - Responsabili esterni :
Altro:
Descrizione: Politica aziendale che riguarda la gestione del personale in merito alle assunzioni, attività formative, valutazioni, pagamenti, ecc.
Fonte dei dati personali: Raccolti direttamente
Base giuridica per il trattamento per dati comuni (art. 6 GDPR): Consenso
Base giuridica per il trattamento per dati particolari (art. 9 GDPR): Consenso
Finalità del trattamento: Reclutamento, selezione, valutazione e monitoraggio del personale: formazione professionale
Gestione del personale
Finalità del trattamento: Adempimenti connessi agli obblighi di legge
Buste paga
Gestione dei dati relativi ai dipendenti, contratti, buste paga
Personali
Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale (carte sanitarie)
Lavoro (occupazione attuale e precedente, informazioni sul reclutamento, sul tirocinio o sulla formazione professionale,
informazioni sulla sospensione o interruzione del rapporto di lavoro o sul passaggio ad altra occupazione, curriculum vitae
Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale (nome, cognome, età, sesso, luogo e data di nascita,
indirizzo privato, indirizzo di lavoro)
Tipo di dati personali: Dati sulla salute
Curriculum di studi e accademico, pubblicazioni, articoli, monografie, relazioni, materiale audiovisivo, titoli di studio, ecc.
Codice IBAN
Adesione a sindacati o organizzazioni a carattere sindacale
Sorveglianza sanitaria programmata
Visite mediche
Dati personali relativi a condanne penali e reati
Categorie di interessati: Dipendenti
Categorie di destinatari: Altre amministrazioni pubbliche Enti pubblici economici Società e Imprese Clienti ed utenti Enti previdenziali ed assistenziali
Informativa: Si
Profilazione: Non necessario
Dati particolari: Non presenti
Consenso minori: Non necessario
Frequenza trattamento:
Termine cancellazione dati: 6 mesi
Trasferimento dati (paesi terzi): Non presente
Strumenti: PC, HARD DISK ESTERNO
Archiviazione: Faldoni, cartelline, registri
PC: Struttura interna
Sede di riferimento: SEDE
Personale con diritti di accesso: IONEL BUZINCU (Rappresentante legale)
Note:
Software utilizzati: - Antivirus
- Sistema Operativo Windows
PEN DRIVE: Struttura interna
Sede di riferimento: SEDE
Personale con diritti di accesso: IONEL BUZINCU
Note: Pen drive utilizzata per l’archiviazione dei dati digitali del titolare del trattamento e per la gestione dei back up
Software utilizzati:
PEN DRIVE: Struttura interna
Sede di riferimento: SEDE
Frequenza di backup: giornaliero
Tempo di storicizzazione: giornaliero
Software utilizzati:
Personale con diritti di accesso: IONEL BUZINCU
Note: Pen drive utilizzata per l’archiviazione dei dati digitali del titolare del trattamento e per la gestione dei back up
Software utilizzati:
PROBABILITÀ CONSEGUENZE LIVELLO DI RISCHIO
Probabile Limitate Rilevante
- E’ presente una politica per la sicurezza e la protezione dei dati
- Viene eseguita una regolare formazione del personale
- Viene eseguita opportunamanutenzione
- Sono utilizzati software antivirus e antiintrusione
- E' applicata una gestione della password degliutenti
- L'impianto elettrico è certificato ed anorma
- Sono definiti i termini di conservazione e le condizioni di impiego deidati.
- Sono gestiti i backup
- Password modificateperiodicamente
- ANTIVIRUS
